第一步：每年9月开始收集全校学生的基本信息（姓名、班级代码、身份证号码、联系电话）和医保费（以社保局当年下发的文件为准），各班辅导员以班级为单位把电子名单和医保费发给系部，各系部汇总核对无误后以系部为单位把参保名单（电子档、纸质档）和对应的医保费转交到学生处的具体负责老师；

第二步：学生处具体负责老师对各系部的汇总名单和缴的医保费进行核对；

第三步：核对无误后在当年的11月初把我校参加当年9月至次年8月期间的医保名单转发给汇川区社保局或新蒲新区社保局，社保局对我校的参保名单进行审核；

第四步：当年的12月初社保局把审核的情况反馈到我校学生处，学生处具体负责老师根据审核后的名单到社保局指定的银行汇款。