第一步：每年9月开始收集大一新生需办理乘车优惠卡学生的基本信息（姓名、班级代码、身份证号码、联系电话），新生各班辅导员以班级为单位把需办理乘车优惠卡的电子名单发给系部，各系部汇总核对无误后以系部为单位把名单（电子档）转交到学生处的具体负责老师；

第二步：学生处具体负责老师对各系部的汇总名单进行核对；

第三步：核对无误后在当年的10月初给学校打报告购买相应数量的磁条；

第四步：当年的11月中旬给大一学生办理乘车优惠卡，同时给大二、大三学生的乘车优惠卡充磁。