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2018届贵州省普通高等学校优秀毕业生评选和报送材料要求
2017-12-21 11:38  学生处   (点击: )
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各系部:根据黔教办函〔2017225号《省教育厅办公室关于下达2018届贵州省普通高等学校优秀毕业生评选名额的通知》和《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41 )、《贵州省普通高等学校三好学生、优秀学生干部、优秀大学毕业生、先进班集体评选办法 (试行 )(黔教学发2013415) 的有关规定,现将2018届贵州省普通高等学校优秀毕业生评选名额下达给你们,请各系高度重视,精心组织,严格按有关规定和报送材料要求,认真做好评选推荐工作,同时做好《追逐梦想·2018贵州百名优秀大学毕业生事迹选编》材料的收集整理,并于2018328日前将推荐汇总表、推荐登记表按要求报学生处胡蓉老师处,以便学校审核后报省教育厅学生处,过期作自动放弃名额处理。(签名日期后面有要求,请一定按要求填写)

一、评选范围:

各系15级学生,优大生必须在获得过校级及以上的“三好学生”或优秀学生干部中推荐。

二、人数比例为应届毕业生总人数的3%,我校总名额137人,各系推荐名额为

临床系:29护理系:38药学系:15

中医系:29医技系:17卫管系:9

三、认真填写登记表和汇总表

登记表和汇总表不能手工填写,必须打印,且不要改变表格格式(包括字体和字号)。

登记表正面:学生基本信息必须填写准确;学生照片可张贴或彩色打印,不能黑白打印;学生获奖情况一栏填写有代表性的3-4项,其中至少有一项必须符合参评要求(获校级三好学生、优秀学生干部或以上奖励)且表述规范,如果学生没有填写这一项,或者学校没有审核和核实这一项内容,将取消受奖;学生主要事迹为学生本人以第一人称书写,主要介绍自己学校学习、生活、社会实践等的基本情况和优秀事迹。学习情况栏:年级排名和年级人数由各系学生科长把关填写,不能重复。

填表要求:【学校名称】填写学校全称:遵义医药高等专科学校

【姓名】据实填写,辅导员应与学籍管理部门对接,确保学生信息正确。两字姓名中间不留白,例:王五。

【性别】据实填写,非男即女。

【民族】填写民族全称,例:汉族

【出生日期】半角数字填写,精确到日,例:1995.05.07

【院系名称】据实填写,例:临床系、护理系。

【专业名称】填写全称,请与教务处对接,正确填写。

【所在年级】填写当前所在年级,例:2015级。

【现任职务】可填写现任校院级或班级职务。

【任职时间】开始任现职时间。半角数字填写,精确到月,例:2015.09.

【政治面貌】据实填写,例:中共党员、共青团员、群众等。

【综合测评总分】折合为百分制半角数字填写,例:90

【班级排名】【年级排名】半角数字填写,例:2

【班级人数】【年级人数】半角数字填写,例:100

登记表反面:班级推荐意见为辅导员手写意见,该意见是出自内心的真诚评语,不能三言两语,更不能字迹潦草,不要打印,签名要认真,落款日期为2018325--328日之间;系部意见原则上为同意班集体的推荐意见,注意系部意见落款日期为201841--46日之间。

汇总表:各系汇总审核后报学生处。1、要认真审核汇总表信息与学生登记表信息无误。2、将汇总表纸质按序号的顺序作推荐文件附件,电子版另行上交。3、按汇总表范例填写,不要改变格式,因为你随意改变格式后汇总时容易生错。4、电子版汇总表上交时以系部全称命名为:XX2018届优秀大学毕业生推荐汇总表。

特别提示:汇总表的学生名字一定要核对准确,这是制作奖证书的基础数据,填报错误责任自负。

四、认真准备《追逐梦想2018》推荐入选材料,各系可推荐1-2名同学的材料报学生处。

1.认真收集整理,入选人员必须是今年拟评定的优秀毕业生,可以采取评选推荐会民主推荐,也可以重点选择有代表性、有事迹、有故事的人物。

2、参考《追逐梦想2017》及前四年的书籍,按拟入选名额做好入选材料书写整理工作,材料包括文字材料(学生简介、个人感言、正文、教师评语、作者署名)和照片。

学生简介:包含姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、毕业年份毕业学校所学专业、曾任职情况、曾获奖情况。(书写时按下面范本依样画葫芦,因为全书要求统一。)

个人感言:自我感言的一句话。

正文:学生先进事迹。以第三人称书写,内容要具有可读性,不超过1500字。

教师评语:老师对学生的由衷评价,要有文采,要署名。

作者署名:书写正文的作者。

照片:学生本人近照,要求清晰。

文章按“崇德、尚能、励志、笃学”四大类进行分类

所报文章请有专业经验的老师作文字审定,确保稿件质量。

按时规范上报。入选材料纸质版(仅文字)由分管领导签字后一并装入“材料盒”交来;电子版(文字和照片)传送到406940549@qq.com邮箱,并要求电话0ED811EE告知

特别注意:一是将所有文字材料放在同一Word文档中,简单排版便可;二是照片不要放在Word文档中,照片要以Jpg格式另存放;三是将文字文档和照片规范命名;四是将文字文档和照片放在同一个文件夹中规范命名上报。

规范命名范例 [文字文档命名:XX大学张三丰(崇德).doc][图片命名:XX张三丰.jpg][文件夹命名:XX大学3]。因你的不规范命名,文字照片极易张冠李戴。

特别说明:整理“追逐梦想”入编的推荐材料时,认真参考范例,切勿文不入题,事迹材料不要写成自我介绍一般通俗,要有故事、有意义、有文采。要做好材料的审核工作。

电子文档:发送到胡蓉的邮箱406940549@qq.com

20171220

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